Privacy Policy

Kebijakan Privasi — Aplikasi Pilkades

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Heksa Aditek Wayatama ("Penyedia Layanan") mengelola dan melindungi data yang dikumpulkan melalui platform E-Voting Pilkades.com. Klien (Panitia/Pemda) wajib memahami bahwa kepemilikan dan kendali atas Data Pilkades sepenuhnya berada di tangan Klien.

I. Prinsip Utama dan Peran Kami

Pasal 1: Definisi dan Prinsip Dasar

  1. Klien: Instansi Pemerintah (Dinas PMD/Pemda) atau Panitia Pemilihan Kepala Desa (PPKD) yang memiliki dan bertanggung jawab penuh atas Data Pilkades.
  2. Penyedia Layanan: PT Heksa Aditek Wayatama, yang bertindak sebagai Pemroses Data (Data Processor) dan bertanggung jawab atas aspek teknis penyimpanan, pengamanan, dan ketersediaan sistem.
  3. Data Pilkades: Data Pemilih Tetap (DPT) dan Hasil Suara yang diinput ke dalam Platform.
  4. Prinsip Kerahasiaan: Kami menjamin bahwa pilihan Pemilih adalah rahasia (anonim) dan tidak dapat ditelusuri kembali ke identitas Pemilih.

Pasal 2: Komitmen Terhadap Kerahasiaan Data

Penyedia Layanan berkomitmen penuh untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan Data Pilkades dengan menerapkan standar keamanan data tertinggi, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

II. Jenis Data yang Kami Proses

Pasal 3: Data yang Diproses Klien

Data utama yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses melalui Platform Pilkades.com meliputi:

  1. Data Pilkades Sensitif: Data Pemilih Tetap (DPT) yang mencakup NIK, nama lengkap, alamat, dan status verifikasi.
  2. Data Hasil Suara: Data digital yang mewakili pilihan Pemilih yang telah dienkripsi dan diacak (anonim) pada saat pemungutan suara.
  3. Data Admin/Petugas: Data pribadi terbatas (nama, jabatan, email, login history) yang digunakan untuk otentikasi dan monitoring peran Panitia dan Petugas TPS.

III. Penggunaan dan Kepemilikan Data

Pasal 4: Kepemilikan Data

  1. Klien adalah Pemilik Data Pilkades (Data Controller). Klien bertanggung jawab atas legalitas perolehan, keakuratan, dan penggunaan Data Pilkades sesuai dengan peraturan perundang-undangan Pilkades.
  2. Penyedia Layanan tidak memiliki klaim kepemilikan atas Data Pilkades Klien.

Pasal 5: Tujuan Pemrosesan Data

Penyedia Layanan hanya memproses Data Pilkades untuk tujuan tunggal, yaitu:

  1. Menyediakan, mengoperasikan, dan menjaga kelancaran Layanan E-Voting Pilkades.com.
  2. Melakukan maintenance, pembaruan, dan perbaikan sistem.
  3. Menghasilkan Jejak Audit (Audit Trail) dan laporan hasil Pilkades atas permintaan resmi Klien.

Pasal 6: Berbagi dan Pengungkapan Data

  1. Penyedia Layanan tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan Data Pilkades Klien kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial atau kepentingan lain di luar penyelenggaraan Pilkades.
  2. Pengungkapan Data Pilkades hanya dapat dilakukan apabila:
    • Diperintahkan secara tertulis oleh Klien (Pemilik Data).
    • Diwajibkan oleh perintah pengadilan yang sah atau oleh otoritas yang berwenang.

IV. Keamanan dan Penyimpanan Data

Pasal 7: Tindakan Pengamanan Data

Penyedia Layanan menerapkan serangkaian langkah teknis dan organisasi untuk melindungi Data Pilkades dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, atau pengungkapan, meliputi:

  1. Enkripsi Data: Semua data sensitif, terutama Hasil Suara, dienkripsi selama transmisi dan penyimpanan.
  2. Jejak Audit: Implementasi Audit Trail yang mencatat semua aktivitas dan perubahan data untuk memverifikasi integritas.
  3. Akses Terbatas: Pembatasan akses ke data server hanya untuk personel teknis inti yang berwenang dan terikat perjanjian kerahasiaan.

Pasal 8: Penyimpanan dan Penghapusan Data

  1. Data Pilkades akan disimpan pada server yang aman selama masa Lisensi Layanan atau sesuai dengan jangka waktu yang disepakati dalam PKS.
  2. Klien berhak meminta penghapusan atau pengembalian data setelah masa layanan berakhir, sesuai dengan prosedur baku yang ditetapkan oleh Penyedia Layanan.

V. Kontak dan Pembaruan Kebijakan

Pasal 9: Pembaruan Kebijakan

Penyedia Layanan berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini. Versi terbaru akan diumumkan melalui Platform atau pemberitahuan resmi kepada Klien.

Pasal 10: Informasi Kontak

Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau keamanan data, silakan hubungi: